für die Website des Star Wars Fans Hannover – The Northern Outpost e.V.
1. Verantwortlicher
Star Wars Fans Hannover – The Northern Outpost e.V.
c/o Henning Brückner, Nordstraße 39, 31832 Springe
Eingetragen beim Amtsgericht Hannover, VR 203227
Vertretungsberechtigter Vorstand:
Henning Brückner, Alexander Möller, Jan Brungers
Telefon: -
E-Mail:
Ein Datenschutzbeauftragter ist gemäß Art. 37 DSGVO nicht erforderlich.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder, Websitebesucher und Nutzer des geschlossenen Mitgliederbereichs ausschließlich gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Daten werden nur verarbeitet, wenn dies technisch erforderlich ist oder Sie uns diese freiwillig übermitteln.
3. Hosting & E-Mail-Kommunikation (IONOS)
Unsere Website wird bei der IONOS SE gehosted. IONOS verarbeitet technische Daten automatisch, um den sicheren Betrieb der Website zu gewährleisten.
Verarbeitete Daten:
- IP-Adresse
- Zeitpunkt des Zugriffs
- Browsertyp und Version
- Betriebssystem
- Domain
- Session-ID
E-Mail-Hosting:
Unsere Vereins-E-Mail-Kommunikation wird vollständig über IONOS betrieben. Folgende E-Mail-Adressen werden genutzt:
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
IONOS speichert eingehende und ausgehende E-Mails gemäß den gesetzlichen Archivierungspflichten. Es bestehen interne Verteiler und Weiterleitungen innerhalb derselben Domain.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Betrieb).
4. IONOS WebAnalytics
Wir nutzen IONOS WebAnalytics, ein datenschutzfreundliches Analysewerkzeug ohne Cookies.
Verarbeitete Daten:
- Referrer (zuvor besuchte Webseite)
- Angeforderte Website oder Datei
- Browsertyp und Version
- Betriebssystem
- Gerätetyp
- Uhrzeit des Zugriffs
- Anonymisierte IP-Adresse
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an statistischer Auswertung).
5. Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies:
- Session-Cookies (Joomla)
- Login-Cookies für den Mitgliederbereich
Es werden keine Tracking-Cookies eingesetzt. Keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Geschlossener Mitgliederbereich
Der geschlossene Mitgliederbereich dient der vereinsinternen Kommunikation, dem Kalender, dem Forum und Event-Anmeldungen.
Verarbeitete Daten:
- Session-ID
- Benutzername
- Passwort (verschlüsselt)
- Beiträge im Forum
- Hochgeladene Dateien (IONOS Cloud, beschränkt)
Zweck der Verarbeitung:
- Verwaltung des Zugangs
- Interne Kommunikation
- Event-Anmeldungen
- Vereinsdokumentation
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an Vereinsorganisation).
7. Forum & Event-Anmeldungen
Event-Anmeldungen erfolgen ausschließlich im geschlossenen Mitgliederbereich.
Verarbeitete Daten:
- Name
- Mitgliedsnummer (falls vorhanden)
- Teilnahmeinformationen
Teilnehmerlisten werden nicht öffentlich angezeigt. Die Daten bleiben im Mitgliederbereich gespeichert und dienen der Vereinshistorie.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8. Mitgliedsantrag (PDF)
Der Mitgliedsantrag wird als PDF bereitgestellt.
Verarbeitete Daten:
- Name
- Adresse
- Geburtsdatum
- Geburtsort
- Mobilnummer (freiwillige Angabe)
- Gesetzlicher Vertreter (bei Minderjährigen)
Verarbeitung:
- Manuelle Übertragung in die Vereinssoftware „Mein Verein VISO“
- Ausdruck und Ablage in Papierform
- Die digitale Version (z. B. Eingang per E-Mail) wird anschließend gelöscht
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Begründung der Mitgliedschaft).
9. Vereinssoftware „Mein Verein VISO“
Die Software läuft lokal auf Systemen des Vorstands, ohne jegliche Schnittstelle zur Website.
Verarbeitete Daten:
- Name
- Adresse
- Geburtsdatum
- Eintrittsdatum
- Vereinsinterne Informationen
Der Zugriff besteht ausschließlich durch den legitimierten Vorstand.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
10. Rundmails
Wir versenden gelegentlich Rundmails in dringenden oder organisatorischen Angelegenheiten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an Vereinskommunikation).
11. Eingebundene externe Dienste (2-Klick-Lösung / Einwilligung)
Wir binden auf unserer Website Komponenten von Drittanbietern (Google Maps, YouTube, Facebook, Instagram) ausschließlich im Wege der sogenannten „2-Klick-Lösung“ ein. Das bedeutet: Beim reinen Aufrufen unserer Website werden noch KEINE Daten an externe Server in den USA übertragen.
Die externen Inhalte (wie interaktive Karten oder Videos) sind standardmäßig deaktiviert und werden erst nach Ihrer aktiven Einwilligung (durch Klick auf den entsprechenden Aktivierungs-Button) geladen. Erst mit diesem Klick erteilen Sie uns die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, dass Ihre IP-Adresse und technische Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen werden dürfen. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
12. Server-Logfiles
IONOS erhebt Logfiles zur Sicherstellung des technischen Betriebs.
Verarbeitete Daten:
- IP-Adresse
- Datum/Uhrzeit
- Browsertyp
- Betriebssystem
- Domain
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
13. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben bezüglich Ihrer bei uns verarbeiteten Daten folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Anfragen richten Sie formlos an:
14. Widerruf von Einwilligungen
Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft formlos widerrufen werden.
15. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn neue Funktionen oder veränderte gesetzliche Vorgaben dies im Live-Betrieb erfordern.